（令和２年５月１日制定）
（令和７年４月１日改定）

一般社団法人名友会（以下「当会」という。）は、当会の会員の皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当会の事業活動の基本であるとともに運営上の最重要な課題の一つと考えています。

　会員の皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全職員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

名古屋市中区栄五丁目１４番４号

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一般社団法人名友会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長　新開輝夫　

1、基本方針

（１）当会は、個人情報保護法及び関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報
　　　保護に関する内部規程（以下「当会規程」という。）を定め、これを実施し、維持すると
　　　ともに、継続的な改善に努めます。

（２）当会は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当会規程を役員及び職員に
　　　周知し、その遵守徹底に努めます。

（３）当会は、個人情報を会員に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当会は会員
　　　からご提供いただいた個人情報を、会員本人の同意がある場合又は正当な理由がある場合
　　　を除き、第三者に開示又は提供しません。

（４）当会は、会員の個人データ（当会が取得し、又は取得しようとしている個人情報であっ
　　　て、当会が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む。）について、正確か
　　　つ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き
　　　損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

（５）当会は、会員からの個人情報等に関するお問い合わせ、及び当会が保有する個人データに
　　　ついての開示、内容の訂正等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2、個人情報の利用目的

　当会は、新規会員登録の際に個人情報(氏名、住所、生年月日、連絡先電話番号、退職年
月、退職時所属、メールアドレスなど個人を特定できる情報)をご提供いただきますが、その
場合には、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。

　あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、会員の個人情報を利用する必要が生じた場
合は、会員にその旨をご連絡し、会員本人の同意をいただいたうえで利用します。

　当会が保有する、当会会員に関する個人情報の利用目的は次のとおりです。

（１）会員名簿の作成

（２）会員から申込みを受けた保険契約（自動車保険契約を除く。）に関わる手続き

（３）広報誌「名友報」及びその他資料等の発送

（４）サービス、イベント等の案内送付

（５）各種会員特典及び会員サポートの提供

（６）会員からのお問い合わせ及びご相談への対応

（７）アンケート調査実施、モニター等の実施

3、個人情報の適正な取得

当会では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4、個人情報の提供

（１）当会は、次の場合を除き、会員の個人情報を第三者に開示又は提供しません。

　　①会員本人の同意がある場合

　　②個人情報保護法その他の法令で認められる場合

　　③人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、会員本人の同意を得ることが
　　　困難な場合

　　④公衆衛生の向上のために特に必要であって、会員本人の同意を得ることが困難な場合

　　⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する
　　　ことに対して協力する必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることにより当該
　　　事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

（２）上記(1)に関わらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものと
　　します。

　　　①当会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託
　　　　する場合

　　　②法人の合併、分割その他の事由によって事業の承継が行われる場合

（３）当会は、上記(1)に関わらず、会員へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、
　　　当会の業務委託先、代理店等（以下「業務委託先等」という。）より対応させていただく
　　　ことが適切と判断される場合に、会員の住所、氏名、連絡先電話番号等を当該業務委託
　　　先等へ提供することがあります。この場合、会員は当会に対し当該業務委託先等への個
　　　人情報提供の停止を請求することができます。

5、個人情報等に関するお問い合わせ

会員からの個人情報等に関するお問い合わせ、又は当会が保有する個人データについての
開示、訂正、削除等に関する相談やお問い合わせは、当会ホームページのお問い合わせフォ
ームよりご連絡ください。
【お問い合わせ先】
　名古屋市中区栄五丁目１４番４号　吉野ビル１階
　　一般社団法人名友会事務局

6、その他の事項

（１） 当サイトでは、より良いサービスをご提供させていただくために、アクセスログ情報を取
　　得する場合がございます。あらかじめご了承ください。なお、アクセスログの取得は会員の
　　個人情報を特定することを目的としたものではありません。
（２）当サイトでは、より快適にご利用していただくために、サイトの一部でクッキー (Cookie)
　　を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人
　　を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報につ
　　いては、ブラウザの設定で拒否することが可能です。
（３）当会Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当会
　　のWebサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当会は一切の責任を負わないものと
　　します。
（４）当会は、利用者が当会Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が
　　第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。